Einladung zur virtuellen Mitgliederversammlung 2020 und 2021 der Freunde und Förderer des Nationaltheaters Mannheim e.V.
Liebe Theaterfreundinnen und Theaterfreunde,
wir laden Sie herzlich zu unserer ordentlichen virtuellen Mitgliederversammlung 2020 und 2021 am Sonntag, dem 24.10.2021 um 12.00 Uhr ein. In diesem Jahr steht unser Verein vor einer großen Zäsur, da nach über 25-jähriger erfolgreicher Vorstandstätigkeit unser Erster Vorsitzender, Herr Prof. Dr. Achim Weizel und seine Stellvertreterin, Frau Ulla Hofmann, nicht wieder kandidieren werden.
Auch unsere Stellvertretende Vorsitzende Frau Helen Heberer wird für eine weitere Amtszeit nicht mehr kandidieren. Um vor diesem Hintergrund sicherzustellen, dass die Mitgliederversammlung unabhängig von der Corona-Situation auf jeden Fall stattfinden kann, haben wir beschlossen, die Mitgliederversammlung 2020 und 2021, abweichend von den Regelungen der Satzung unseres Vereins, in virtueller Form auszurichten. Veranstaltungsort ist das Opernhaus des Nationaltheaters Mannheim. Eine physische Teilnahme ist nicht möglich. Die rechtliche Grundlage für dieses Vorgehen ist § 5 des Gesetzes über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins- Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie.
Sie haben alternativ zwei Möglichkeiten, Ihre Stimmrechte als Mitglied auszuüben:
1.
Online während der Mitgliederversammlung im Rahmen einer (Zoom-)Videokonferenz. Sie erhalten dazu rechtzeitig kurz vor der Veranstaltung einen personenbezogenen Link per E-Mail. Für die Teilnahme an der Videokonferenz benötigt jedes Mitglied zur persönlichen Stimmabgabe ein eigenes internetfähiges Endgerät (z.B. Smartphone, Tablet, Laptop, PC) und einen Internetzugang. Weitergehende Hinweise finden Sie unter https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362193-An-einem-Meeting-teilnehmen (Zum Zoom-Client: https://zoom.us/j/93950163143?pwd=NTVXbCtibHVCOHI4V0JDL2pad3BzQT09 Meeting-ID: 939 5016 3143 - Kenncode: 331950)
Unsere Anleitung zum Zoom-Meeting ist Ihnen von unseren Begegnungen online bekannt.
Sie finden sie auf unserer Homepage.
Die Nutzungsbedingungen für die virtuelle Mitgliederversammlung finden Sie in den Anlagen und auf unserer Website.
oder
2.
Schriftlich vor der Mitgliederversammlung mithilfe der Wahlunterlagen (Briefwahl), die wir Ihnen bis zum 11.10.2021 übersenden werden und die Sie bitte spätestens bis zum 22.10.2021 (Eingang beim Verein) zurückreichen.
Um die technischen Kapazitäten und den organisatorischen Rahmen der Veranstaltung gut wählen zu können, haben wir als Anmeldeschluss Mittwoch, den 06.10.2021, gesetzt. Teilen Sie uns daher bitte bis zum 06.10.2021 mit dem beiliegenden Rückmeldeformular schriftlich oder per E-Mail mit, in welcher Form Sie Ihre Stimmrechte ausüben wollen. Bitte beachten Sie, dass der 06.10.2021 auch der letzte Tag ist, um Anträge zur Tagesordnung und Kandidaturen anzumelden, da diese in den Briefwahlunterlagen berücksichtigt werden müssten. Unterhalb der Anmeldung können Sie uns – sofern noch nicht geschehen – gern ermächtigen, für den künftigen Informationsaustausch Ihre E-Mail-Adresse zu verwenden.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung. Sie erreichen unsere Geschäftsstelle unter info@freunde-nationaltheater.de und telefonisch unter 0157-51331966 (dienstags von 12.00 – 14.00 Uhr und donnerstags von 11.00 – 13.00 Uhr und während der virtuellen Mitgliederversammlung am 24.10.2021). Am Dienstag, dem 28.09.2021 und am Donnerstag, dem 30.09.2021 laden wir Sie jeweils um 20.00 Uhr herzlich zu einer "Begegnung online" ein, um offene Fragen zum Verfahren vorab mit Mitgliedern des Vorstands zu besprechen (https://zoom.us/j/93950163143?pwd=NTVXbCtibHVCOHI4V0JDL2pad3BzQT09).
Wir bedanken uns sehr für Ihr Verständnis, wünschen Ihnen eine interessante Lektüre der beiliegenden Unterlagen und freuen uns auf Ihre Rückmeldung.
Mit herzlichen Grüßen
Ihr
Prof. Dr. Achim Weizel
Erster Vorsitzender
Tagesordnung
TOP 1: Begrüßung (Erster Vorsitzender Prof. Dr. Achim Weizel, Kulturbürgermeister Michael Grötsch, Geschäftsführender Intendant Marc Stefan Sickel)
TOP 2: Genehmigung der Tagesordnung
Mitgliederversammlung 2020
TOP 3: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2019
TOP 4: Bericht des Ersten Vorsitzenden über das Geschäftsjahr 2019
TOP 5: Bericht des Schatzmeisters über das Geschäftsjahr 2019
TOP 6: Bericht der Kassenprüfer:innen über das Geschäftsjahr 2019
TOP 7: Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2019
Mitgliederversammlung 2021
TOP 8: Bericht des Ersten Vorsitzenden über das Geschäftsjahr 2020
TOP 9: Bericht des Schatzmeisters über das Geschäftsjahr 2020
TOP 10: Bericht der Kassenprüfer:innen über das Geschäftsjahr 2020
TOP 11: Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2020
TOP 12: Beschlussfassungen zur Änderung der Satzung
TOP 13: Wahlen zum Vorstand
TOP 14: Wahl der Kassenprüfer:innen
TOP 15: Verabschiedung und Ehrungen (Erster Vorsitzender Prof. Dr. Achim Weizel, Stellvertretende Vorsitzende Ulla Hofmann, Stellvertretende Vorsitzende Helen Heberer)
TOP 16: Verschiedenes